El trabajo temporal a través de empresas de trabajo temporal se ha convertido en una práctica predominante, como demuestran estadísticas convincentes. Solo en los Países Bajos, el año 2019 fue testigo de la asombrosa participación de más de 1 millón de personas en el trabajo temporal, lo que subraya su prevalencia y su importancia.
En esta sección, pretendemos ofrecerle una visión global de todo lo que necesita saber antes de iniciar su andadura en el trabajo temporal, tenga en cuenta que las normativas y protocolos pueden diferir de los de otros países en los que haya trabajado anteriormente.
Le guiaremos a través de los aspectos exclusivos del sistema holandés para garantizarle una transición fluida a la cesión temporal de trabajadores. Al equiparse con estos conocimientos, podrá navegar por los entresijos bien preparados y aprovechar al máximo las oportunidades que ofrecen los Países Bajos.
Convenio Colectivo ABU
La ABU, como asociación profesional destacada, ha implantado un Convenio Colectivo de Trabajo (CCT) que establece las condiciones de empleo de los trabajadores de empresas de trabajo temporal. Este CCT se aplica a todas las partes implicadas, incluida la agencia, los candidatos y los clientes, y sirve de marco general al que hay que atenerse.
Antes de empezar a trabajar, si no tiene nacionalidad neerlandesa, se le pedirá que lea y firme el Código de Empleo Justo para Trabajadores Migrantes de ABU y la Carta de Contratación Justa para Trabajadores Migrantes de ABU. Estos documentos garantizan la protección de sus derechos como trabajador temporal y el respeto de unas prácticas justas.
Para conocer mejor sus derechos como trabajador temporal en los Países Bajos, la ABU ha creado vídeos informativos en su sitio web. Estos recursos proporcionan información valiosa sobre los diversos aspectos del trabajo temporal y pueden ayudarle a comprender mejor sus derechos.
Además del CCT de ABU, se siguen todas las leyes y reglamentos laborales holandeses aplicables. Algunos aspectos, como el tipo de contrato, el derecho a la acumulación de pensiones y las reservas, se rigen por el CCT, mientras que otros, como el permiso parental y la prestación legal por enfermedad están determinados por la legislación neerlandesa.
Permiso de Trabajo
Los Países Bajos mantienen una política favorable a los ciudadanos procedentes de la Unión Europea (UE), el Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza. Los ciudadanos de estas regiones no están obligados a obtener un permiso de residencia o de trabajo para buscar empleo en el país. Su acceso sin restricciones al mercado laboral neerlandés facilita su integración sin problemas.
Los extranjeros procedentes de fuera de la UE, el EEE y Suiza pueden solicitar un permiso de residencia o de trabajo a través del Servicio de Inmigración y Naturalización (IND). También pueden optar por un visado de año de orientación, que ofrece la oportunidad de desarrollarse profesionalmente y explorar los Países Bajos.
Independientemente de la nacionalidad, si se traslada a Holanda desde el extranjero, es imprescindible empadronarse en el ayuntamiento local, conocido como Gemeente. Este proceso de empadronamiento es obligatorio y garantiza que se le tenga debidamente en cuenta en su nuevo lugar de residencia. Al cumplir este requisito, contribuye a mantener registros precisos y facilita una transición sin problemas a su nueva comunidad.
Contrato Temporal
En los Países Bajos, los contratos de las empresas de trabajo temporal se clasifican en tres fases, determinadas por la duración de la relación laboral:
Fase A: Estos contratos se limitan a un máximo de 52 semanas trabajadas y ofrecen una mayor flexibilidad. Normalmente, la agencia solo te compensará por las horas que realmente trabajes, salvo que se especifique lo contrario.
Fase B: Una vez finalizado un contrato de la fase A, si sigue trabajando para la misma empresa en el plazo de seis meses, pasará a un contrato de la fase B. Estos contratos pueden durar hasta tres años o abarcar un máximo de seis acuerdos de comisión de servicio de duración determinada dentro de ese plazo.
Fase C: Si continúa su empleo en la misma empresa en los seis meses siguientes a la conclusión de un contrato de la fase B, entrará en un contrato de la fase C. Estos contratos son de duración indefinida y suelen basarse en un acuerdo de comisión de servicio.
Es importante tener en cuenta que cada fase conlleva términos y condiciones diferentes, y las disposiciones específicas de su contrato dependerán del acuerdo alcanzado entre usted, la agencia y el cliente.
Burgerservicenummer
En los Países Bajos, el número BSN (Burgerservicenummer) es un número de registro distintivo que se asigna a cada residente. Este número desempeña un papel fundamental en varios aspectos de la vida en Holanda, incluido el empleo. Es necesario para iniciar un empleo, abrir una cuenta bancaria, facilitar las deducciones fiscales y de primas sociales y acceder al sistema sanitario holandés.
Para obtener un número BSN, es necesario concertar una cita en el ayuntamiento de su localidad, conocido como Gemeente. Durante esta cita, deberá presentar la documentación requerida y someterse a los trámites necesarios para recibir su número BSN. Este identificador único le servirá para facilitar su integración en la sociedad neerlandesa y le permitirá acceder sin problemas a servicios y prestaciones esenciales.
Salario
Según el CAO de la ABU, los trabajadores cedidos por empresas de trabajo temporal tienen derecho a la misma remuneración que sus compañeros directos si desempeñan el mismo trabajo o uno similar dentro de la empresa. Los derechos de remuneración por trabajo temporal incluyen
Salario periódico basado en la escala salarial aplicable.
Reducción de jornada.
Complementos por horas extraordinarias e irregulares, así como por trabajar en condiciones de exigencia física o psíquica.
Incrementos salariales iniciales fijados por la empresa.
Complementos por gastos, incluidos viajes y trabajo desde casa.
Incrementos basados en el rendimiento o la permanencia en el puesto.
Reembolso de horas o tiempo de viaje, si procede.
Pagos únicos.
Complemento por trabajar desde casa.
Retribución fija de fin de año (a partir de 2023).
Dado que el trabajo temporal suele implicar horarios variables de una semana a otra, es habitual calcular el salario mensual previsto como tarifa horaria, excluyendo el 8,33% de indemnización por vacaciones, que se reserva y abona en junio o al finalizar la relación laboral. He aquí un ejemplo de cálculo basado en un salario mensual previsto de 3.500 euros brutos, suponiendo una semana laboral de 37,5 horas:
3500 euros brutos * 3 (meses en 1 trimestre) / 13 (semanas en 1 trimestre) / 37,5 (horas de trabajo semanales previstas) = 22,22 euros brutos (salario por hora)
22,22 euros brutos (tarifa salarial por hora) x 37,5 (horas reales trabajadas) = 833,25 euros brutos por semana
Si coge un permiso no retribuido o una baja por enfermedad durante una semana, el importe que percibirá por esa semana en concreto será inferior al importe normal, ya que es proporcional a las horas reales trabajadas.
Impuestos
Presentar la declaración de la renta es una obligación esencial en los Países Bajos.
El Belastingdienst (Organismo Tributario) puede enviarle una notificación para que cumplimente su declaración de la renta, pero también es responsabilidad suya presentarla anualmente, sin avisar. El plazo de presentación suele abrirse el 1 de marzo y debe asegurarse de presentar la declaración de la renta antes del 14 de julio.
Si ha tenido varios empleadores durante el año anterior, recibirá un Jaaropgaaf (Declaración Anual de la Renta) de cada uno de ellos. Estas declaraciones contienen información crucial sobre sus ingresos y deducciones, que necesitará para cumplimentar con exactitud su declaración de la renta.
Aunque puede presentar su declaración de la renta una vez que haya recibido todos los Jaaropgaven necesarios, el proceso puede resultar complicado debido al lenguaje técnico que implica. Es aconsejable pedir ayuda a alguien que domine el neerlandés o contratar a un contable para que se encargue de la declaración en su nombre. Garantizar la exactitud y exhaustividad de la declaración de la renta es crucial para evitar posibles problemas o sanciones técnicas. Por supuesto, también puede pagar a un contable para que haga la declaración de la renta en su nombre.
Vacaciones y Permisos de Corta Duración
Como trabajador temporal, tiene derechos específicos que incluyen días de vacaciones, días festivos, una indemnización por vacaciones del 8,33% y permisos de corta duración. Estas disposiciones son conformes al CCT de la ABU.
Días de vacaciones: Tiene derecho a acumular días de vacaciones en función del número de horas trabajadas. El cálculo específico y la tasa de acumulación serán determinados por el CCT de la ABU y el acuerdo entre usted, la agencia y el cliente.
Días festivos: Los empleados temporales tienen derecho a tiempo libre en los días festivos reconocidos. El número de días festivos y las condiciones de disfrute dependerán del CCT de la ABU y de las condiciones específicas de su contrato.
Complemento de vacaciones: Además de su salario ordinario, tiene derecho a percibir un complemento anual de vacaciones equivalente al 8,33% de sus ingresos brutos. Este importe suele abonarse en junio o al finalizar la relación laboral.
Licencia por ausencia de corta duración: El CCT de la ABU también cubre las excedencias de corta duración, que le permiten ausentarse por determinadas circunstancias personales, como enfermedad o asuntos familiares urgentes. Las condiciones específicas y la duración de este permiso se detallan en el CCT de la ABU.
Reserva de horas trabajadas: Por cada hora trabajada, se acumula una reserva basada en un porcentaje preestablecido en el CCT de la ABU. Esta reserva es una provisión destinada a cubrir diversas prestaciones y derechos asociados a su empleo.
Es importante consultar el CCT de la ABU y revisar su contrato para conocer los detalles específicos de estos derechos, ya que pueden variar en función de sus circunstancias y de la naturaleza de su empleo temporal.
Impuesto sobre la Renta
Antes de finalizar su contrato, es necesario cumplimentar un formulario fiscal llamado
"Opgaaf gegevens voor de loonheffingen" para la Administración Fiscal y Aduanera de los Países Bajos (Belastingdienst). Al firmar este formulario, indica que está de acuerdo en cumplir con sus obligaciones en materia de impuesto sobre la renta y primas sociales en los Países Bajos. Estas deducciones se retendrán automáticamente de su salario durante cada periodo de pago.
Es fundamental que declare cualquier otra forma de empleo que pueda tener en Holanda, ya que esta información es necesaria para que el Belastingdienst ajuste su código fiscal. Al facilitar datos completos sobre su situación laboral, se asegura de que sus obligaciones fiscales se contabilizan correctamente y de que cumple la normativa fiscal holandesa.
Seguro de Salud
Vivir y trabajar en los Países Bajos exige que todos los residentes dispongan de un seguro médico holandés privado. Afortunadamente, tramitar este requisito es relativamente sencillo, ya que las compañías de seguros médicos están obligadas a aceptar a cualquier persona que solicite cobertura.
Si es estudiante y tiene un seguro médico extranjero o internacional, puede que aún así se le exija que obtenga un seguro médico holandés para las horas que trabaje y reciba un salario. De este modo se asegura de que está adecuadamente cubierto durante sus actividades laborales.
Al cumplir la normativa neerlandesa sobre el seguro médico privado obligatorio, contribuye a un sistema sanitario integral que garantiza el acceso a los servicios y tratamientos médicos necesarios. Es esencial explorar las opciones de seguro que tiene a su disposición y seleccionar una póliza que se ajuste a sus necesidades y circunstancias.
Compensación por Gastos de Viaje
En los Países Bajos, es habitual que las empresas concedan una indemnización por desplazamiento a los empleados que viven a más de 10 kilómetros de su lugar de trabajo. La cuantía concreta de la dieta puede calcularse en función de la distancia exacta en kilómetros entre el domicilio y el lugar de trabajo. Sin embargo, algunas empresas pueden limitar la asignación a un nivel máximo, mientras que otras pueden ofrecer un reembolso del 100% si decide utilizar el transporte público para desplazarse.
La empresa en la que trabaje determinará la cuantía de la dieta que percibirá. Le informará detalladamente de los criterios y cálculos exactos antes de que empiece a trabajar. Normalmente, la dieta se abona junto con el salario, ya sea mensual o periódicamente.
Es importante tener en cuenta que las condiciones específicas de la indemnización por desplazamiento pueden variar de una empresa a otra. Por lo tanto, es aconsejable que revise la información facilitada por su empresa para conocer los detalles y los derechos relacionados con las dietas de desplazamiento para su situación particular.
Pensión
Una vez que haya completado más de ocho semanas de trabajo temporal (anteriormente 26 semanas antes de enero de 2022) y tenga 21 años o más, empezará a acumular prestaciones de jubilación automáticamente. Esto significa que una parte de sus ingresos se reservará para su jubilación.
Inicialmente, se le inscribirá en el plan de pensiones base, que tendrá una duración máxima de 52 semanas.
Si sigue trabajando en la empresa una vez finalizado el periodo del régimen de base, pasará automáticamente al régimen Plus. En este régimen, usted y su empresa contribuirán a su fondo de pensiones. Su empresario le comunicará los importes específicos de las cotizaciones y los detalles del régimen de pensión Plus.
Es importante tener en cuenta que los regímenes de pensiones pueden estar sujetos a condiciones adicionales recogidas en el CCT de la ABU u otros acuerdos. Le recomendamos que revise los detalles específicos facilitados por su empleador y consulte la documentación pertinente para conocer a fondo sus derechos de pensión y sus cotizaciones.
Licencia de Corta Duración
En un contrato de fase A, los trabajadores temporales tienen la posibilidad de constituir una reserva para ausencias imprevistas de corta duración. Esta reserva puede utilizarse para cubrir el pago en caso de tener que ausentarse durante la jornada laboral por motivos como visitar a un médico o atender una urgencia. La reserva actúa como una forma de compensación por las horas perdidas debido a circunstancias imprevistas.
En cambio, si trabaja con un contrato de fase B, la agencia suele abonar el 100% de las vacaciones de corta duración. Esto significa que si necesita ausentarse durante un breve periodo de tiempo debido a circunstancias imprevistas, seguirá percibiendo la retribución habitual por ese tiempo.
Es importante consultar las condiciones específicas de su contrato de trabajo y el CCT de la ABU para conocer los detalles y las disposiciones relativas a los permisos de corta duración para la fase específica de su contrato.
Licencia por Enfermedad
En lo que respecta a la enfermedad durante un contrato de fase A, los dos primeros días se consideran "días de espera" o "Wachtdagen" según el Convenio Colectivo ABU (CCT). Esto significa que no percibirá el subsidio de enfermedad durante esos dos primeros días. Sólo percibirá el subsidio de enfermedad a partir del tercer día de enfermedad. Sin embargo, si tiene un contrato de fase B, no percibirá el subsidio por el primer día de enfermedad.
El subsidio de enfermedad que percibe se calcula normalmente como el 70 % de su "dagloon" o salario diario. La Agencia Neerlandesa del Seguro de los Trabajadores por Cuenta Ajena (UWV) determina este porcentaje en función de sus ingresos del año anterior. Además de la cotización del UWV, la empresa contribuye con un 20% de su salario diario, tal y como se especifica en el CCT de la ABU. Es importante tener en cuenta que el proceso de percepción del subsidio de enfermedad puede tardar entre 2 y 5 semanas debido a los trámites administrativos.
Es fundamental comprender que estar dado de alta como enfermo durante un contrato de la fase A dará lugar a una ruptura de contrato. A su vuelta al trabajo, comenzará automáticamente un nuevo contrato sin necesidad de que firme un nuevo convenio. Sin embargo, es esencial que sepas que las rupturas de contrato pueden tener implicaciones para tus perspectivas de obtener un contrato directo con la empresa cliente, ya que en los Países Bajos existe una normativa relativa a la cadena contractual.
Para comprender plenamente los detalles y las implicaciones de la indemnización por enfermedad y las rupturas de contrato, es aconsejable consultar el CCT de ABU y consultar con su empresa para obtener información específica relacionada con su contrato y sus circunstancias. Comprender estos entresijos puede ayudarle a tomar decisiones con conocimiento de causa y a garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable.
Licencia de Maternidad
Si tiene un contrato de fase A o de fase B y está esperando un hijo, puede optar a las prestaciones de maternidad de la Agencia de Seguros de los Trabajadores por Cuenta Ajena (UWV). Durante la baja por maternidad, el UWV le abonará una prestación en lugar de su salario ordinario. La duración máxima del permiso de maternidad es de 16 semanas, que pueden ampliarse a 20 si espera gemelos.
Es importante tener en cuenta que, durante su permiso de maternidad, su contrato temporal generalmente continuará, a menos que la misión haya llegado a su fin natural debido a la finalización del proyecto o de las tareas específicas (en el caso de un contrato de Fase A). En el caso de los contratos de fase B, la continuación del contrato depende de si ya ha pasado la fecha de finalización del mismo.
Le aconsejamos que consulte a su empresario y a las autoridades competentes, como el UWV, para conocer los detalles y procedimientos específicos relacionados con las prestaciones del permiso de maternidad, así como las posibles implicaciones para su contrato de trabajo. Ellos podrán facilitarle información precisa y actualizada en función de sus circunstancias individuales y de la normativa aplicable.
Licencia de Pareja
Como trabajador por cuenta ajena con un contrato de fase A, tiene derecho a disfrutar de hasta cinco días retribuidos de permiso de pareja (geboorteverlof) cuando su pareja dé a luz. Estos cinco días pueden tomarse inmediatamente o repartirse a lo largo de un periodo de cuatro semanas tras el nacimiento de su hijo. Si ha acumulado reservas suficientes, puede utilizarlas para cubrir estos días. Si sus reservas no son suficientes para cubrir los cinco días completos, su empresa está obligada a abonar la diferencia para que reciba el pago íntegro.
Además del permiso inicial, puede disfrutar de un permiso adicional dentro de los seis meses siguientes al nacimiento de su hijo. La duración de este permiso es de un máximo de cinco semanas, calculadas en función del número de horas que trabaje a la semana. El UWV le concederá un subsidio de excedencia por nacimiento de un hijo, que asciende al 70 % de su remuneración diaria; la remuneración diaria máxima está determinada por la normativa del UWV.
Además, tras el nacimiento de su hijo, ambos progenitores tienen la posibilidad de acogerse al permiso parental. En la actualidad, la duración total del permiso parental es de 26 horas de trabajo contractuales. Por ejemplo, si trabaja 40 horas semanales, tendrá derecho a 26 semanas de permiso parental. Es importante tener en cuenta que el permiso parental no suele ser remunerado.
A partir de 2022 entraron en vigor nuevas normas que permiten a los padres disfrutar de un máximo de nueve semanas de permiso parental retribuido. El pago se basará en el 70% de su salario diario, con un importe máximo de pago determinado por el UWV. Los trabajadores temporales tienen derecho a un subsidio de permiso parental del UWV durante estas nueve semanas de permiso retribuido. Este permiso retribuido debe utilizarse dentro del primer año tras el nacimiento de su hijo. Las 17 semanas restantes de permiso parental pueden disfrutarse hasta que el hijo cumpla ocho años y no son remuneradas.
Es esencial familiarizarse con la normativa y los requisitos específicos relativos al permiso de pareja y al permiso parental, ya que pueden variar en función de las circunstancias individuales y de la legislación aplicable. Consulte a su empleador y al UWV para obtener información precisa y actualizada adaptada a su situación.